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1부 행사는 김찬완 사업단장의 인사말과 김춘식 한국외대 부총장의 축사로 시작됐다. 김찬완 사업단장은 한국연구재단 등 협력 기관, 한국외대 연구산학협력단의 후원과 협조, 그리고 HK교원 및 연구소 구성원의 공로에 감사를 표했다. 김춘식 부총장은 축사를 통해 인도연구소가 이룩해온 역사를 기반으로 인도연구소가 써나갈 미래를 위해 향후 연구 협력을 당부하고 지속적인 지지를 요청했다. 사업단과 지역인문학센터 간디아슈람 ‘지난 7년 동안의 여정’을 주제로 마련된 사진전과 사업 기간 출판된 연구성과물(인도대전환총서, 논문·저역서 등), 국문 학술지 『남아시아연구』 및 영문학술지 JIAS(The Journal of Indian and Asian Studies)의 전시회도 열렸다.
2부 행사는 김찬완 사업단장 주도로 ‘HK+사업단 및 지역인문학센터 성과 보고’가 진행됐다. ‘인도의 대전환과 인도학의 한국적 재해석·인도 지역연구의 세계적 거점 구축’이라는 장기 비전을 달성하기 위해 추진해온 지역연구의 선도 활동, 연구 인프라 구축, 국내외 연구 교류 활동, 연구성과의 사회적 서비스, 지역전문가 양성이라는 5대 전략사업이 담겼다. 인도 인문학의 대중화와 연구성과의 사회적 확산을 실현하고자 설립한 지역인문학센터 간디아슈람을 전국 주요 지역에 개설하고 운영해온 인도 인문 교양 교육 및 인문 치유 교육 프로그램의 성과도 보고했다.
인도연구소 협력기관인 영월인도미술박물관, 원광대학교 요가학연구소, 동국대학교 인도철학불교학연구소, 부산외국어대학교 인도언어문화연구소, 한국불교연구원, 제기동감초마을 현진건기념도서관, 구립은뜨락도서관의 기관장들에게 감사패를 전달함으로써 그간의 협조와 후원에 감사를 전했다. 참여기관, 구성원의 소회를 듣는 시간을 마련, 협력 기관을 대표해 박여송 영월인도미술박물관장, 일반연구원을 대표해 김호성 동국대 교수와 최종찬 한국외대명예교수, 사업단을 대표해 이춘호 HK교수가 감사의 뜻을 전했다. 김찬완 사업단장의 인도연구소 모든 구성원에 대한 격려와 인도연구소의 미래를 위한 협력과 당부로 워크숍은 마무리됐다.