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토마토시스템은 기획·개발·구축·안정화에 이르는 전 과정을 총괄했으며, 자체 UI 개발 플랫폼 ‘엑스빌더6’와 자동 전환 툴을 적용해 완성도와 안정성을 모두 갖춘 통합 학사행정정보시스템을 구현했다. 특히 기존 소스코드를 최신 웹 표준에 맞춰 전환하고, 모바일 기반 학사 서비스 환경을 새롭게 구축함으로써 시스템의 확장성과 유지보수 효율성을 크게 향상시켰다고 설명했다.
가장 큰 성과는 사용자 중심의 학사업무서비스 개선이다. 수강신청과 성적 조회 등 핵심 학사 서비스의 UX를 모바일 기기에 최적화함으로써 학생들은 PC를 이용하는 것과 동일한 수준의 편의성을 누릴 수 있게 됐다. 또한 학생 대상 주요 신청 업무의 온라인화 범위를 확대해 대면 방문 및 서면 제출로 인한 불편을 줄였다. 시간과 장소의 제약 없이 학사 서비스를 이용할 수 있는 환경을 마련해 대학생활의 편의성이 한층 강화됐다.
교직원의 업무 환경 역시 개선됐다. 기존 일부 오프라인 수작업으로 진행되던 업무를 전산화해 수업 운영 전반부터 졸업사정까지 반복 업무를 줄이고 처리 시간을 단축했다. 아울러 학생 신청 업무의 전산화로 방문 민원이 감소해 행정 인력의 업무 집중도와 운영 효율성 역시 함께 높아졌다고 회사 측은 강조했다.
한편 토마토시스템은 전북대와 원광대를 비롯해 글로컬대학30 사업을 선도하는 주요 대학 등 국내 100여개의 레퍼런스를 보유하고 있다.
