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외교부 당국자는 이날 오후 기자들과 만나 “각국 대표단의 이동이 시작된 8일 오전부터 TF를 통해 각 대표단 이동 및 숙소 관련 사항과 관련해 조직위원회와 주한공관 간 소통을 지원하고 있다”며 “관계부처가 요청하는 대표단 현황 및 향후 프로그램 참여 여부를 파악해 필요 사항을 유관부처에 전달하고 있다”고 밝혔다.
이어 “스카우트 단원의 식문화 및 알레르기 상황을 파악해 담당자에 전달하는 등 신속히 처리하고 있다”며 “대표단의 여타 민원과 향후 프로그램 참여 문의 요청을 유관부처에 전달하고 필요조치가 이뤄지도록 조력하고 있다”고 덧붙였다.
외교부는 주한공관을 외교부에 두 차례 초청해 홍석인 공공외교대사가 폭염대책과 이동 지원 등에 대해서 설명했다.
외교부 당국자는 “외교부는 정부 비상대책반의 일원으로 남은 기간 참가자 전원이 안전하고 보람있게 잼버리를 경험하고 한국에 대해 좋은 기억을 가지고 출국하도록 유종의 미를 거두도록 최선을 다하겠다”고 말했다.