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또한 사내 임직원 PC에 생성되는 모든 문서를 통합 관리하며, 재택근무를 위한 원격근무 환경에서 연속성을 유지할 수 있도록 △클라우드 문서함 △문서 버전 관리 △권한별 접근제어 기능 등 효율적인 협업 환경을 제공한다.
NRC는 디지털 전환 선도를 위해 스마트연구플랫폼을 구축하였다. KDI(한국개발연구원), 정보통신정책연구원 등 경제·인문사회연구회 및 26개 소관연구기관의 임직원을 비롯해 연구활동에 참여하는 외부 관계자까지도 시스템을 사용할 예정이며 디지털전환을 통한 보안성 확보 및 업무 효율성 증대를 기대하고 있다.
특히 공공 클라우드 서비스 보안인증(CSAP)을 받은 kt cloud 비즈웍스와 인젠트의 문서 중앙화 솔루션 연동을 통해 기관의 주요 자산인 연구자료에 대해 체계적인 문서 관리 및 공동 편집이 가능해졌다. 이를 통해 업무 히스토리 파악부터 자료 관리, 정보 자산화까지 보다 효율적으로 업무를 추진할 수 있다.
이수한 경제·인문사회연구회 디지털전환추진단장은 “정부출연연구기관 스마트연구플랫폼 구축을 통해 연구자들이 시간과 공간의 제약에 따른 불편을 해소하고, 온라인을 통해 정책연구 수월성을 향상하고, 관련 데이터가 체계적으로 관리되는 환경을 구축함에 따라 출연연구기관 디지털전환의 선도적인 사례가 될 것”이라고 설명했다.
남재욱 인젠트 전략기획실 실장은 “문서중앙화 솔루션은 출시 이후 제조, 금융 등 다양한 산업군의 레퍼런스를 확보해 나가고 있으며, 이번 사례를 계기로 공공 시장에서의 입지 확대를 위한 기술협력과 영업 마케팅을 강화할 계획”이라고 전했다.