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지원대상은 학회와 협회·단체, 기업이 주최하는 학술대회, 연수, 강좌, 세미나, 워크숍, 회의 등으로 하루 동안 최소 2시간 이상 열리는 행사다. 참가자가 10명 이상 100명 이하 규모 또는 10명 미만이라도 정기적으로 열리는 소규모 행사면 지원을 받을 수 있다. 기업·단체 소유의 자체 시설에서 열리는 행사, 종교나 정치 관련 행사, 신제품 발표회, 회원 모집 등 영업을 목적으로 한 이벤트성 행사는 지원대상에서 제외된다.
경기도 스몰미팅 지원을 받으려면 행사장은 고양 킨텍스, 수원컨벤션센터를 제외한 57개 지정 시설을 이용해야 한다. 지정 시설은 광명동굴, 에버랜드, 현대크루즈 등 유니크 베뉴 17곳과 곤지암리조트, 롤링힐스호텔, 포천베어스타운 등 경기 마이스 얼라이언스 소속 시설 40곳이다. 지원금은 행사장 대관 외에 각종 장비 임차 등에 사용할 수 있다.
신청은 행사개최 최소 7일 전까지 경기관광공사 스몰미팅 헬프데스크로 하면된다. 지원기간은 올 11월까지이며 예산 소진 시 조기에 마감될 수 있다. 경기관광공사 관계자는 “지원대상 스몰미팅은 공고상에 명시한 유형 이외에도 행사 중요도와 파급효과 등을 고려해 지원 여부를 결정할 계획”이라고 말했다.